중국 제조사와 OEM·ODM 방식으로 제품을 제작해 수입하려면 단순히 디자인을 전달하고 생산을 맡기는 것만으로는 부족합니다.
OEM·ODM 프로젝트는 초기에 제품 기준을 얼마나 구체적으로 정리했는지에 따라 양산 품질과 납기, 최종 수입비용이 크게 달라집니다.
ᄋ 중국 공장에서 자체 브랜드 제품을 제작하려는 사업자
ᄋ 1688 또는 알리바바 제조사와 직접 거래하려는 기업
ᄋ 기존 제품에 로고와 포장을 변경해 판매하려는 온라인 셀러
ᄋ 새로운 제품을 개발해 ODM 생산을 검토하는 브랜드
ᄋ 중국 제조사의 샘플·양산·검수 절차가 궁금한 담당자
ᄋ KC인증, 식품검사와 통관까지 함께 준비해야 하는 수입업체
OEM은 주문자가 제품의 사양, 디자인과 브랜드를 정하고 제조사가 이를 생산하는 방식입니다.
기존 제품에 로고, 색상, 규격, 구성품과 포장을 변경하는 방식부터 주문자가 제공한 도면이나 샘플을 기준으로 새롭게 생산하는 방식까지 포함됩니다.
예를 들면 기존 중국 제품에 한국 브랜드 로고를 인쇄하고 전용 패키지를 제작하거나, 의류의 원단과 치수, 봉제방식을 지정해 생산하는 경우가 OEM에 해당합니다.
ODM은 제조사가 보유한 기술이나 기존 제품을 기반으로 제품 개발과 설계를 함께 진행하고, 주문자의 브랜드로 생산하는 방식입니다.
주문자가 제품의 기능과 목표시장만 제시하고 제조사가 구조, 부품, 디자인과 생산방식을 제안하는 경우가 많습니다.
다만 제조사의 기존 제품을 그대로 사용하는 것인지, 일부 기능을 변경하는 것인지에 따라 개발비, 금형비와 최소 주문 수량이 달라질 수 있습니다.
ᄋ OEM은 주문자가 사양을 정하고 제조사가 생산하는 방식입니다.
ᄋ ODM은 제조사가 제품 개발과 설계에도 참여하는 방식입니다.
ᄋ 실제 거래에서는 OEM과 ODM의 경계가 명확하지 않은 경우도 많습니다.
제품을 바로 견적 문의하기보다 주문자가 필요한 조건을 먼저 정리해야 합니다.
같은 제품이라도 일반 생활용품인지, 어린이제품인지, 식품과 접촉하는 제품인지에 따라 국내 수입요건이 달라질 수 있습니다.
제품 용도는 HS코드와 인증·검사 판단의 기초가 되므로 제조사 문의 전에 명확하게 정리하는 것이 좋습니다.
“고급스럽게”, “튼튼하게”와 같은 표현만으로는 제조사가 같은 품질기준을 이해하기 어렵습니다.
상품단가만 정하지 말고 국내 입고까지의 목표 원가를 정해야 합니다.
상품대금 외에 샘플비, 금형비, 중국 내륙운송비, 국제운임, 관세, 부가가치세, 인증·검사비와 국내 배송비가 추가되기 때문입니다.
제품 사양서는 글만 작성하기보다 사진, 도면과 체크 표시를 함께 사용하면 중국 제조사가 요구사항을 더 정확하게 이해할 수 있습니다.
1688, 알리바바, 산업전시회, 기존 거래처 추천 등을 통해 제조사를 찾을 수 있습니다.
검색할 때는 제품명만 사용하지 말고 재질, 가공방식, 주문제작과 공장 관련 중국어를 함께 사용하는 것이 좋습니다.
판매자가 공장이라고 답했다고 해서 실제 제조사라고 확정할 수는 없습니다.
제품을 생산할 수 있는 것과 수출서류를 직접 처리할 수 있는 것은 다른 문제입니다.
이전 거래 검토 중에는 제조사가 직접 수출하지 못해 중국 내 무역회사를 통해 거래해야 했으며, 운송비와 무역대행 수수료는 실제 주문 수량이 확정된 뒤 계산하는 조건이 있었습니다.
이런 경우 제조사, 무역회사와 실제 계약·입금 상대방의 관계를 확인해야 합니다.
ᄋ 생산능력과 수출 대응 능력을 따로 검증해야 합니다.
ᄋ 회사명과 입금계좌 명의가 다르면 관계를 확인해야 합니다.
제조사마다 다른 기준으로 문의하면 정확한 비교가 어렵습니다.
모든 후보 제조사에 동일한 사양과 조건을 전달해야 합니다.
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항목 |
확인
내용 |
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제품명 |
제품의
일반 명칭과 모델 |
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제품
사양 |
재질·크기·중량·기능 |
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제작
방식 |
OEM 또는 ODM |
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목표
수량 |
샘플·초도·반복
발주수량 |
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로고 |
위치·크기·색상·인쇄방식 |
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포장 |
개별포장·상품박스·외부박스 |
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구성품 |
본품·부속품·설명서 |
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인증자료 |
사양서·시험자료
제공 가능 여부 |
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납기 |
샘플
및 양산기간 |
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운송조건 |
공장
출고조건과 내륙운송비 |
최저 단가만 비교하지 말고 동일한 재질, 포장과 수량 기준인지 확인해야 합니다.
초기 샘플에서는 제품의 전체 방향과 제조사의 제작능력을 확인합니다.
1차 샘플에서 발견된 문제를 사진과 수치로 정리해 수정 요청합니다.
“색상이 다르다”보다 기준 색상표나 비교사진을 제공하고, “크기가 작다”보다 실제 치수를 표시해야 수정 오류를 줄일 수 있습니다.
가능하면 제조사와 주문자가 각각 승인 샘플을 보관하고, 사진·도면·사양서에도 동일한 내용을 반영해야 합니다.
의류 제작 검토 건에서는 샘플 제작비가 300위안, 샘플과 원단 확인 후 양산 단가를 확정하는 조건이었습니다.
예상 생산기간은 발주 시점 기준 약 1215일이었으며, 전체 물량은 약 280kg·1.2CBM, 중국 내륙운송비는 약 500600위안으로 확인됐습니다.
이 사례처럼 샘플비, 양산단가, 생산기간과 물류비는 각각 분리해 확인해야 합니다.
ᄋ 샘플은 단순 확인용이 아니라 양산 검수의 기준입니다.
샘플이 완성된 뒤 인증을 검토하면 이미 제품 구조가 확정돼 수정비용이 커질 수 있습니다.
따라서 제품 기획 또는 샘플 단계에서 국내 수입요건을 함께 검토하는 것이 좋습니다.
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제품
특성 |
검토
항목 |
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전기
사용 제품 |
KC 안전인증·안전확인 |
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무선기능
포함 |
전파
적합성평가 |
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어린이용
제품 |
어린이제품
안전기준 |
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식품
접촉 제품 |
식품용
기구·용기 검사 |
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화장품·화학제품 |
성분
및 품목별 신고·승인 |
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농축산물·목재 |
검역 |
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일반
소비재 |
원산지표시와
품목별 표시사항 |
인증과 검사에 필요한 자료를 제조사가 제공할 수 있는지 확인합니다.
제품은 생산할 수 있어도 필요한 자료를 제공하지 못하면 국내 인증이나 검사를 진행하기 어려울 수 있습니다.
전기·무선제품은 판매페이지 대표 이미지보다 실제 모델명, 어댑터, 배터리와 무선모듈 사양을 기준으로 검토해야 합니다.
샘플 승인 후에는 구두 협의 내용을 발주서나 계약서에 정리해야 합니다.
중국 제조사 거래에서는 계약금과 잔금을 나눠 지급하는 방식이 일반적입니다.
잔금 지급 시점은 생산 완료 사진만 확인할지, 현지 검수 완료 후 지급할지 사전에 정해야 합니다.
신규 금형이나 디자인을 제작했다면 비용 부담자와 소유권을 명확히 해야 합니다.
제조사가 동일한 제품을 다른 구매자에게 판매할 수 있는지도 계약에서 확인하는 것이 좋습니다.
ᄋ 검수와 잔금 지급 시점을 연결하는 것이 안전합니다.
대량 생산을 시작한 뒤에는 완성품만 확인하는 것보다 생산 중간에 품질을 확인하는 편이 좋습니다.
제품 재질, 색상과 주요 부품이 승인 샘플과 일치하는지 확인합니다.
일부 제품이 생산된 시점에 치수, 조립상태, 기능과 인쇄품질을 확인합니다.
초기에 문제를 발견하면 전체 물량을 재작업하는 위험을 줄일 수 있습니다.
기계류나 전문 부품은 일반 배대지 검수만으로 확인하기 어려울 수 있으므로 검수 기준서와 전용 장비가 필요한지 검토해야 합니다.
OEM·ODM 제품은 국내 소비자에게 판매할 최종 패키지와 국제운송용 외부포장을 구분해야 합니다.
중국 내수용 포장은 국내 택배와 국제운송 충격을 충분히 견디지 못할 수 있습니다.
파손 가능성이 높은 제품은 중국 물류센터에서 포장을 보강한 뒤 선적하는 것이 안전합니다.
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한국 도착 후에는 일반적으로 수입신고, 세금 납부, 필요 검사와 화물 반출 순으로 진행됩니다.
HS코드와 원산지에 따라 관세율이 달라질 수 있습니다.
한·중 FTA 적용을 위해 원산지증명서가 필요한 경우에는 제조사 또는 무역회사에 발급 가능 여부를 미리 확인해야 합니다.
판매 전에는 한글표시, 안전표시, 바코드와 소비자 안내사항이 제대로 적용됐는지 최종 확인해야 합니다.
ᄋ 생산 완료가 OEM·ODM 프로젝트의 끝은 아닙니다.
ᄋ 국내 판매를 위한 라벨과 표시사항까지 확인해야 합니다.
제품 사양이 확정되지 않은 상태에서 받은 단가는 실제 양산단가와 달라질 수 있습니다.
기존 샘플과 실제 주문사양이 다르면 별도의 주문 샘플을 제작해야 합니다.
제품 구조나 부품 변경이 필요하면 재생산 비용이 발생할 수 있습니다.
상품박스 크기가 달라지면 CBM과 국제운임, 국내 택배비까지 바뀔 수 있습니다.
로고 위치, 재질, 납기와 불량보상 조건은 계약서와 발주서에 다시 명시해야 합니다.
샘플 품질과 제조사의 대응능력을 충분히 검증하지 않은 상태에서 대량 생산하면 불량과 납기 위험이 커질 수 있습니다.
처음 거래하는 제조사는 샘플 → 소량 생산 → 반복 발주 순으로 거래규모를 늘리는 방식이 안전합니다.
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방식 |
적합한
경우 |
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특송·항공 |
샘플·소량·긴급
화물 |
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LCL 해상운송 |
컨테이너
한 대보다 적은 일반 화물 |
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FCL 해상운송 |
대량화물
또는 컨테이너 단독 사용 |
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특수화물
운송 |
기계·대형·중량·규격초과
화물 |
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단계 |
확인사항 |
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제품
기획 |
용도·사양·목표가격·수량이
정해졌는가 |
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제조사
검색 |
실제
생산능력과 전문성을 확인했는가 |
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수입요건 |
HS코드와
인증·검사를 검토했는가 |
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견적 |
단가
외 샘플·금형·포장·운송비를 확인했는가 |
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샘플 |
승인기준을
사진·도면으로 남겼는가 |
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계약 |
납기·불량·금형·서류
조건을 명시했는가 |
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양산 |
원자재와
중간생산 상태를 확인했는가 |
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검수 |
승인
샘플과 양산품을 비교했는가 |
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포장 |
국내
판매와 국제운송 조건을 반영했는가 |
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통관 |
인보이스·패킹리스트·인증서류를
준비했는가 |
위 항목이 충분히 확인되지 않았다면 양산 발주보다 추가 검토를 먼저 진행하는 것이 좋습니다.
Q1. OEM과 ODM 중 어떤 방식이 더 적합한가요?
제품 사양과 디자인을 직접 보유하고 있다면 OEM이 적합할 수 있습니다. 제품 개발 경험이 부족하고 제조사의 기존 기술을 활용하려면 ODM을 검토할 수 있습니다.
기존 완제품을 그대로 구매하는 경우가 아니라면 권장합니다. 샘플은 양산품의 품질과 검수 기준이 됩니다.
Q3. 중국 제조사가 기존 인증서를 보유하면 그대로 사용할 수 있나요?
제품과 인증 종류에 따라 다릅니다. 제조사, 모델명, 부품과 실제 수입제품 사양이 인증서 내용과 일치하는지 확인해야 합니다.
제품과 공정에 따라 다릅니다. 로고 인쇄만 변경하는 제품은 비교적 낮은 MOQ가 가능할 수 있지만 금형이나 신규 부품이 필요한 제품은 MOQ가 높아질 수 있습니다.
자동으로 주문자 소유가 되는 것은 아닙니다. 금형 소유권, 보관기간과 다른 업체 사용 금지 여부를 계약서에 명시해야 합니다.
중국 무역회사나 수출대행사를 통해 진행할 수 있습니다. 이 경우 대행수수료, 수출서류 비용과 계약관계를 별도로 확인해야 합니다.
OEM·ODM 프로젝트의 핵심은 가장 낮은 단가가 아니라 승인한 제품을 약속한 품질과 일정으로 반복 생산할 수 있는 제조사를 선정하는 것입니다.
제품 사양, 수입요건, 샘플, 계약, 양산검수와 포장을 하나의 과정으로 관리해야 합니다.
특히 국내 인증이나 검사가 필요한 제품은 제품 개발 초기부터 관련 기준을 반영해야 생산 완료 후 구조를 다시 변경하는 위험을 줄일 수 있습니다.
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특송·항공 |
샘플·소량·긴급
화물 |
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LCL 해상운송 |
컨테이너
한 대보다 적은 일반 화물 |
|
FCL 해상운송 |
대량화물
또는 컨테이너 단독 사용 |
|
특수화물
운송 |
기계·대형·중량·규격초과
화물 |
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단계 |
확인사항 |
|
제품
기획 |
용도·사양·목표가격·수량이
정해졌는가 |
|
제조사
검색 |
실제
생산능력과 전문성을 확인했는가 |
|
수입요건 |
HS코드와
인증·검사를 검토했는가 |
|
견적 |
단가
외 샘플·금형·포장·운송비를 확인했는가 |
|
샘플 |
승인기준을
사진·도면으로 남겼는가 |
|
계약 |
납기·불량·금형·서류
조건을 명시했는가 |
|
양산 |
원자재와
중간생산 상태를 확인했는가 |
|
검수 |
승인
샘플과 양산품을 비교했는가 |
|
포장 |
국내
판매와 국제운송 조건을 반영했는가 |
|
통관 |
인보이스·패킹리스트·인증서류를
준비했는가 |
|
용어 |
의미 |
|
OEM |
주문자가
정한 사양과 브랜드로 제조사가 생산하는 방식 |
|
ODM |
제조사가
제품 개발·설계에 참여하고 주문자 브랜드로 생산하는 방식 |
|
MOQ |
제조사가
요구하는 최소 주문 수량 |
|
샘플비 |
양산
전 제품을 시험 제작하는 비용 |
|
금형비 |
제품
생산용 금형을 제작하는 비용 |
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사양서 |
제품
재질·치수·기능·포장을 정리한 문서 |
|
BOM |
제품에
사용되는 부품과 원재료 목록 |
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리드타임 |
발주부터
생산 완료까지 걸리는 기간 |
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중간검수 |
양산
과정 중 품질을 확인하는 검사 |
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출고검수 |
선적
전 완성품과 포장을 확인하는 검사 |
OEM·ODM 제품 기획이 완료됐다면 다음 순서로 진행하는 것이 좋습니다.
ᄋ 적용 기준: 중국 제조사 소싱, OEM·ODM, 국제물류 및 사업자 수입 실무
ᄋ 실제 제작기간, MOQ, 인증요건과 비용은 제품 구조, 재질, 주문수량, 제조사 조건 및 관계기관 판단에 따라 달라질 수 있습니다.

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